Protección de datos e imagen de los menores

El principio

En una frase

Lo que ve cualquiera

En la web pública

La regla es automática: el sistema detecta al menor por su categoría (base) o por su edad y aplica el ocultado sin que ningún club tenga que configurar nada. Vale igual para el menor que pita partidos o que está en el cuerpo técnico de un equipo: en la ficha del partido, en el listado de árbitros y en su propia ficha sale solo con sus iniciales y sin foto. Con los adultos se puede mostrar la foto de ficha solo si han firmado el consentimiento de imagen.

Única excepción: el enlace de sancionados. Es una página que no está en la web: la Liga la genera y la manda a los clubes y a los árbitros para que sepan quién no puede jugar cada jornada (sancionados y bajas por lesión, sin decir qué lesión). Se abre solo con el enlace, caduca a los 7 días, no aparece en Google y cada foto lleva una marca de agua con su caducidad. En ella los menores salen con su nombre, apellidos y foto, para que se les pueda identificar, salvo los de Jocs Escolars, que siguen saliendo solo con su dorsal y sus iniciales y sin foto.

Fuera de Google

Ningún dato de personas se indexa en buscadores

No es una casilla marcada en un sitio: son tres cierres a la vez —la etiqueta de la propia página, una cabecera que manda el servidor en cada respuesta (que cubre también los datos que se sirven sin pantalla) y el fichero que indica a los buscadores por dónde no pasar—. Con cualquiera de los tres bastaría; están los tres para que un despiste no deje un hueco.

Se pide además no guardar copia en caché, para que no quede una versión antigua accesible después de corregir o borrar un dato.

Quién y para qué

Acceso interno a las fotos

Las fotografías de los menores solo son accesibles, dentro de la plataforma, a las personas que las necesitan para verificar la identidad en la competición:

Nadie puede «pasearse» por las fotos de la liga. Un entrenador o un responsable de club ve las de su propio equipo —la gente con la que trabaja cada semana—, siempre con la marca de agua con su nombre. Nunca ve las de las personas que busca o que añade a su plantilla, ni las de otros equipos. La plantilla de un partido con las fotos de los dos equipos solo pueden abrirla el entrenador de uno de los dos equipos que se enfrentan y el árbitro designado para pitarlo — nadie más, y solo en ese partido.

Y esa plantilla del partido, solo durante la ventana del partido: las dos pantallas del partido donde salen caras —la verificación de plantillas y la alineación— se abren 1 hora antes del inicio y se cierran cuando el árbitro cierra el acta (si se retrasara, se cierran solas 3 horas después del inicio). Fuera de esa ventana esas dos pantallas no enseñan ninguna foto, tampoco las del propio equipo: la alineación se hace igual, con el nombre y el dorsal, y la pantalla dice desde cuándo (o hasta cuándo) se podían ver. Lo comprueba el servidor en cada acceso, no la pantalla, y también el servicio que refresca la alineación del rival. El árbitro las ve mientras lleva el acta y las pierde en cuanto la firma: después quedan los nombres y los dorsales, no las caras.

Cada foto delata a quien la saca

Marca de agua con el nombre de quien mira

Ninguna fotografía se muestra «limpia» dentro de la plataforma. Cada vez que un entrenador o un árbitro consulta la foto de una ficha, el servidor la entrega con el nombre y apellidos de quien la está mirando impresos en diagonal, cruzando la imagen entera. Si alguien hace una captura de pantalla o descarga la foto y la difunde, la propia imagen dice de qué cuenta salió.

Lo mismo vale para el documento de identidad: el responsable del club y el entrenador del equipo lo ven con la misma marca, con su nombre. Solo la organización lo ve sin ella, porque es quien lo coteja.

Al cotejar con la federación valenciana si un jugador está federado, la Liga compara su foto con la que la federación publica en las actas de sus partidos. Esa foto se guarda solo mientras el cruce está pendiente, la ve únicamente la Liga y las organizaciones con permiso para consultar esos cruces (y cada una solo de sus jugadores), con la misma marca de agua, y se borra en cuanto el cruce se resuelve. Cada consulta de un menor queda registrada.

Una organización a la que la Liga da el permiso de plantillas puede consultar la plantilla de sus equipos y la ficha de cada persona: su nombre, su correo y teléfono (en un menor, los del tutor), los datos del padre, madre o tutor que firmó, el estado de su licencia, sus goles y tarjetas en las competiciones de esa organización y su documentación —la foto y el DNI siempre con una marca de agua con el nombre de quien mira, y las firmas de sus licencias—. Con el permiso de edición, además, puede corregir sus datos(no su correo ni su documento si la persona entra a la web con una cuenta). No ve cuentas de acceso ni enlaces, y nada de otras organizaciones ni clubes. La consulta de la foto y del documento de un menor queda registrada.

La única excepción es la ficha en papel: el responsable del club y el entrenador pueden imprimir las fichas de las licencias validadas de su propio equipo (8 por hoja, con el dorsal) para entregárselas al árbitro si la plataforma falla. Esa ficha lleva la foto sin marca, como el carnet de la Liga Comarcal, y cada impresión queda registrada.

🔍 Pulsa la foto para verla en grande, tal y como se ven todas dentro de la plataforma.

Ejemplo real, generado con el mismo mecanismo de la plataforma: la foto de ficha de un adulto tal y como la ve quien la consulta. El nombre de quien mira —aquí, el administrador «Francisco Javier Montava»— queda impreso una y otra vez sobre la foto: no se puede recortar la marca quedándose con la cara.

• La marca se dibuja en el servidor, píxel a píxel: no es una capa superpuesta que se pueda quitar con las herramientas del navegador, y aparece igual en capturas de pantalla, descargas y fotos hechas a la pantalla.
• Se aplica a todas las fotos de personas, de menores y de adultos, en todos los paneles.
• La imagen marcada es privada de cada usuario: nunca se guarda en cachés compartidas.
• Las pantallas con fotos de menores van además protegidas: un sello repetido en diagonal con la identidad de quien mira y la hora, el contenido se difumina al salir de la pestaña, y el menú contextual y el arrastre de imágenes están desactivados. Una web no puede impedir una captura al cien por cien: por eso la marca identifica, la pantalla disuade y el acceso queda registrado.

Compromiso por escrito

Firma y responsabilidad

Antes de poder ver una sola foto, cada club, cada entrenador, cada árbitro y cada entidad organizadora debe firmar las condiciones de acceso — sin la firma, su panel ni siquiera se abre. La firma incluye:

Al firmar, el sistema genera un PDF con las condiciones y la firma, y lo remite por correo al responsable y al club para su archivo.

Trazabilidad total

Registro y auditoría

Cada acceso a datos o fotos de menores queda registrado: quién accede, cuándo, a qué fichas y desde qué IP. La organización revisa ese registro desde su panel.

El registro real guarda el usuario, la ficha o documento consultado, la fecha y hora exactas, la dirección IP, el operador de la conexión y la localidad. Se puede filtrar por fechas, club y usuario, y separa los accesos a fotos y datos, la consulta de plantillas y las modificaciones.

El caso práctico

Verificación de identidad en un partido

Cuando el árbitro designado o el entrenador de uno de los equipos necesita comprobar que un jugador es quien dice ser, abre la herramienta de verificación de alineaciones del partido. Antes de mostrar nada, un aviso le recuerda sus obligaciones. Entonces ve las plantillas de los dos equipos con foto, solo de ese partido, y ese acceso queda registrado. Para los entrenadores la herramienta solo está abierta desde 1 hora antes del inicio hasta que el árbitro cierra el acta, y lo mismo vale para las fotos de su propia alineación de ese partido; para el árbitro, hasta que firma el acta. Fuera de ese tiempo estas pantallas del partido no muestran ninguna foto.

Este es, palabra por palabra, el aviso que ve cada entrenador y cada árbitro cada vez que va a abrir fichas con fotos de menores. Sin la firma previa del compromiso la pantalla ni siquiera se genera, y la aceptación y todo lo que vea después quedan en el registro de la sección anterior.

Documentación

DNI y documentos

Todo menor tiene un documento identificativo, que es lo que permite que una misma persona no figure dos veces. Hasta el día en que cumple 14 años vale el DNI, si ya lo tiene, o el NIA —el Número de Identificación del Alumnado, de ocho cifras, que la Conselleria d'Educació asigna a cada alumno escolarizado (Orden de 29 de abril de 2009) y que figura en el boletín de notas y en Web Família—; con el NIA no se pide ninguna imagen del documento, pero con el DNI, el NIE o el pasaporte la imagen del documento se pide siempre, a cualquier edad. Con 14 años cumplidos (por el día exacto de nacimiento, no por el año), edad en la que el DNI pasa a ser obligatorio (Real Decreto 255/2025) y en la que el menor ya puede consentir por sí mismo el tratamiento de sus datos (art. 7 LOPDGDD), se exige el DNI —o NIE/pasaporte si es extranjero— y la imagen del documento, y el NIA deja de valer. Para un menor extranjero valen el NIE o el pasaporte a cualquier edad. El documento se guarda de forma privada, fuera de la web pública, con acceso restringido a la organización y cada consulta del documento o de la fecha de nacimiento de un menor queda registrada; las imágenes se optimizan y almacenan en un espacio seguro y nunca se publican. El NIA no se remite a la aseguradora: en los listados del seguro esa casilla va en blanco.

La imagen del documento se aporta siempre como fotografía (no en PDF), para que pueda llevar la marca de agua. El documento se escribe sin guiones ni espacios(la plataforma no lo admite de otra forma), para que un mismo número no pueda entrar dos veces escrito de dos maneras. El correo de «ficha recibida» que recibe el padre, madre o tutor de un menor lleva únicamente el consentimiento de protección de datos firmado: la autorización del menor y el protocolo del seguro quedan custodiados en la plataforma y no viajan por correo.

Certificado de antecedentes

Quién pita a los menores

Los árbitros que dirigen partidos de categorías de base tratan de forma habitual con menores, así que la Ley Orgánica 8/2021 de protección integral a la infancia (LOPIVI) exige que acrediten no tener condenas por delitos de naturaleza sexual. La Liga Comarcal se lo pide a todos los árbitros mayores de edad: en su alta se les informa y disponen de 60 días para aportar el Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual del Registro Central del Ministerio de Justicia. Transcurrido el plazo sin entregarlo, su acceso al panel de arbitraje queda bloqueado hasta que lo presenten. A los árbitros menores de edad no se les pide; al cumplir los 18 años disponen de sus 60 días para aportarlo.

El certificado lo revisa la organización una a una y se guarda de forma privada, igual que el resto de documentación identificativa: nunca se publica, no sale de la plataforma y cada consulta queda registrada. Los árbitros firman además el mismo compromiso de confidencialidad que los clubes y las entidades organizadoras, y solo ven las fotos del partido que están arbitrando.

Quién aporta los datos

Alta de un menor: la familia manda

Los clubes no pueden subir ni la foto, ni el DNI, ni la firma de protección de datos de un menor. El sistema se lo impide: al dar de alta a un menor, el club solo puede escribir su nombre, apellidos, sexo y fecha de nacimiento. Todo lo demás lo aporta la familia.

Minimización

Cada temporada, de cero

El acceso y su registro se llevan por temporada. Al empezar una temporada nueva, el sistema elimina las firmas de las condiciones de acceso (todos — clubes, entrenadores, árbitros y organización — vuelven a leerlas y firmarlas en su primer inicio de sesión, sin perder su cuenta ni su contraseña) y los registros de acceso a fotografías y verificaciones de la temporada anterior. El registro de conexiones de los clubes se purga solo a los 30 días, y la auditoría imprescindible (consultas de DNI, descargas de documentos firmados) se conserva los plazos legales. Así se cumple el principio de minimización y limitación del plazo de conservación.

Preguntas frecuentes

Consentimiento, fotos y DNI

Tres dudas habituales sobre cada cuánto hay que firmar, renovar la foto y aportar el DNI de un menor:

Actualizado a septiembre de 2026

Más medidas de la plataforma

Además de lo anterior, la plataforma incorpora estas medidas de seguridad y de minimización de datos, ya en funcionamiento:

Sobre qué leyes

Marco legal

El tratamiento de datos y de la imagen de los jugadores se ampara en la normativa vigente de protección de datos, propia imagen y menores:

Derechos

Derechos y normativa

El tratamiento se realiza conforme al RGPD (UE) 2016/679 y a la LOPDGDD 3/2018. Los interesados (o sus tutores) pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad dirigiéndose a la Liga Comarcal, y reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos(aepd.es). Los datos deportivos imprescindibles pueden comunicarse al Ayuntamiento para la organización de la actividad y el uso de las instalaciones.